Modele de document gestion de projet

La gestion de projet peut créer beaucoup de paperasse, et ce n`est pas toujours les choses que vous voulez ou avez besoin. Parlons de l`essentiel. Voici neuf documents qu`aucun projet d`auto-respect ne devrait être sans. Je les ai organisés dans l`ordre de la phase du cycle de vie du projet. Quelle est votre expérience avec les documents d`initiation de projet? Incluez-vous d`autres sections qui sont précieuses? Y a-t-il des situations où un PID n`est pas nécessaire ou avez-vous des expériences où un PID a sauvé votre projet? Voici un modèle de document d`initiation de projet simple à télécharger et à adapter à vos projets. Il est divisé en 8 sections principales: informations sur le projet, contexte du projet, paramètres du projet, spécificités du projet, répartition du projet, membres de l`équipe, graphique RACI et journal des risques. Le document du plan de gestion de projet également connu sous le nom de document de plan de projet ou simplement plan de projet est un document qui contient la stratégie de gestion du projet et les processus liés à tous les domaines du projet (portée, coût, calendrier, qualité, etc.) qui sont connues sous le nom de zones de connaissances selon PMI. Il y a beaucoup de processus de gestion de projet mentionnés dans le guide PMBOK®, mais déterminer quels processus doivent être utilisés en fonction des besoins du projet qui est appelé couture fait partie de l`élaboration du plan de gestion de projet [1] les rapports d`État du projet couvrent un gamme de scénarios différents. Vous avez: j`étais curieux. Certains autres documents très cités de ma lecture comprennent le plan de gestion des intervenants et des communications. Y a-t-il une raison particulière qui n`a pas été incluse? Pourquoi se soucier de la difficulté de créer un document d`initiation de projet? Vous avez reçu la signature de votre client, terminé votre planification, sécurisé vos ressources et maintenant vous voulez commencer sur votre projet. Vous pouvez simplement commencer à assigner des tâches à l`équipe et à frapper le sol en cours d`exécution, et aller de l`avant du calendrier. Les documents de projet comprennent la Charte du projet, l`énoncé des travaux, les contrats, la documentation des exigences, le registre des intervenants, le Registre du contrôle des changements, la liste d`activités, les mesures de qualité, le registre des risques, le journal des problèmes et d`autres documents similaires.

Ceux-ci ne peuvent pas être inclus dans un plan de gestion de projet, cependant, font partie intégrante du projet. À quelques exceptions près, comme la Charte, les contrats et l`énoncé de travail (SOW), le reste des documents est utilisé par le gestionnaire de projet pour ses propres besoins. Ils peuvent ou ne peuvent pas être présentés au promoteur du projet. Le promoteur verra et approuvera le plan de gestion du projet. Pourquoi ne leur demandez-vous pas ce qu`ils pensent de votre rôle? D`après ce que vous avez dit, il semble stupide que la société spécialisée fait le plan et ils vous ont également demandé de faire le même travail. Vous devez être clair sur ce que vos rôles et responsabilités sont vraiment. En outre, en tant que gestionnaire de projet, personnellement, je ne mettais pas en place un plan pour les 15 prochaines années. C`est un plan stratégique. Les plans de projet ont un horizon beaucoup plus court – vous ne pouvez pas planifier des tâches détaillées pour l`année 14, vous ne savez pas quels progrès auront été réalisés d`ici là.

Diriger et gérer le processus de travail du projet et le processus de suivi et de contrôle du projet exigent des efforts considérables pendant le projet. Processus de travail direct et gestion de projet implique: un aspect important du document d`initiation de projet est la structure globale de l`équipe de projet, tant en interne qu`en externe. Qui travaille sur l`équipe? Qui peut approuver les choses avant qu`ils ne se rendre à un client. Qui, du côté client, doit être consulté avant une signature? L`établissement de ce, aidera à éviter les malentendus et vous donner une idée de la complexité des signes va être. Par: Geraldine O`Reilly | Publié le: Jun 5, 2018 | Catégories: modèle gratuit, gestion de projet | 0 commentaires l`intégration de tous les travaux d`exécution pour accomplir le plan de gestion de projet et produire les livrables sont deux activités critiques de direct et de gérer le travail de projet.

Responses are currently closed, but you can trackback from your own site.

Comments are closed.